UCLA Library - The UCLA Library Modern Endangered Archives Program (MEAP)

Notificar intención de postulación hasta el 09/11/2026.

El financiamiento requiere que los proyectos documenten, digitalicen y hagan accesibles materiales de archivo en peligro de extinción de los siglos XX y XXI. MEAP invita a presentar solicitudes para su novena edición de proyectos diseñados para preservar, documentar y digitalizar colecciones en riesgo debido a condiciones ambientales, incertidumbre política, soportes intrínsecamente insostenibles, almacenamiento inadecuado o cambios sociales y comunitarios.

Áreas / modalidades

La postulación y participación están dirigidas a personas interesadas en la preservación a través de la interdisciplinariedad, pertenecientes a cualquier parte del mundo.

La convocatoria cuenta con 3 tipos de modalidades:

• Financiamiento para planificación: hasta 20.000 dólares para evaluar y preparar materiales para su digitalización. Los proyectos deben centrarse en organizar y documentar los materiales de archivo existentes mediante la evaluación, catalogación, encuesta o creación de inventario Además, deben investigar y garantizar los derechos para una futura digitalización. Los proyectos pueden tener una duración máxima de un año.
• Financiamiento para proyectos: hasta 70.000 dólares digitalizar y crear metadatos sólidos a nivel de objetos de materiales de patrimonio cultural. Los proyectos deben centrarse en la digitalización y la creación de metadatos para una colección de archivos existentes o de origen digital. Los proyectos pueden tener una duración máxima de dos años.
• Financiamiento Regional: hasta 100.000 dólares para crear colecciones digitales que incluyan materiales del patrimonio cultural de tres o más instituciones, familias o repositorios de archivos, pero que se relacionen con un tema, comunidad o hecho histórico. Los proyectos deben centrarse en la digitalización y la creación de metadatos que faciliten la localización de materiales que no se encuentran físicamente en un solo lugar. Los proyectos de subvenciones regionales pueden tener una duración máxima de dos años.

 

Sólo pueden solicitar subvenciones regionales los anteriores beneficiarios del MEAP.

• Financiamiento de emergencia: se concederán fuera de los ciclos regulares de financiación. Los solicitantes deben ser invitados a presentar una solicitud de hasta 10.000 dólares y hasta 6 meses de trabajo de digitalización. Para más información, envíe un correo electrónico a meap@library.ucla.edu con una descripción de la colección en peligro y la urgencia de su digitalización.

Elegibilidad y restricciones

Se requiere tomar en cuenta lo siguiente respecto:

• Todas las solicitudes deben presentarse en inglés.
• Los equipos de los proyectos tienen la responsabilidad de conseguir los permisos necesarios para la publicación en acceso abierto. Los solicitantes de financiamiento de proyectos y regionales deben proporcionar un comprobante del permiso para su publicación en la fase de solicitud detallada. Los participantes en financiamiento para planificación pueden dedicar tiempo a explorar cuestiones relacionadas con los derechos con miras a una futura digitalización.
• Todo el contenido creado a través del financiamiento de subvenciones debe compartirse abiertamente en línea. Esto incluye evaluaciones o inventarios para subvenciones de planificación y archivos digitales para subvenciones de proyectos y regionales.
• Los fondos de la subvención se pueden utilizar para salarios del personal, equipos, capacitación, viajes y participación comunitaria para respaldar la documentación y digitalización de colecciones en peligro. Los fondos no se pueden utilizar para la creación de nuevos materiales, incluidas historias orales, documentales, exposiciones u otras grabaciones.
• Los materiales deben cumplir con los criterios detallados a continuación: el contenido del archivo debe estar en riesgo inminente debido a condiciones ambientales, incertidumbre política, medios insostenibles por naturaleza, almacenamiento inapropiado y cambios comunitarios o sociales; el material debe ser desde principios del siglo XX hasta la actualidad, preferiblemente con la mayoría del material que date de la década de 1940 o posterior; los materiales deben documentar aspectos de la historia, la sociedad, la cultura y la política, preferiblemente con un énfasis en la justicia social, los derechos humanos y las comunidades poco documentadas; y las colecciones deben estar ubicadas fuera de Estados Unidos, Canadá, el Reino Unido y los países de la Unión Europea.
• Se aceptan materiales en una variedad de formatos, incluidos materiales impresos, fotografías, soportes efímeros y archivos de origen digital.
• Todos los proyectos centrados principalmente en colecciones de audio, cine o video no serán considerados en esta ronda de solicitudes.

Para más información sobre las restricciones, aquí.

Plazo y Proceso de postulación

La presente es una oportunidad de dos fases. Los postulantes deben registrarse en la plataforma, aquí. La primera fase consiste en una presentación preliminar, mientras que la segunda será la propuesta completa. Pueden presentarse solicitudes desde el 14 de septiembre hasta el lunes 16 de noviembre de 2026.

Las decisiones sobre las solicitudes preliminares se comunicarán en diciembre de 2026.

Las solicitudes detalladas solo para postulantes invitados se recibirán hasta el 12 de febrero de 2027.

La guía para postular se encuentra aquí.

Para ver los criterios de evaluación, aquí.

Puede encontrar el formulario/template aquí.

Si bien la convocatoria no señala específicamente la necesidad de un respaldo institucional formal, siempre es necesario comunicar la intención de postulación para apoyar en lo que se requiera.

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Gestión de la postulación PUCP:

a) Acompañamiento e intención

La Dirección de Fomento de la Investigación – a través de las oficinas estratégicas y la de Gestión de Proyectos – establecerá asesorías personalizadas para los postulantes que tengan intención de presentarse a la presente convocatoria, estas pueden ser con la OGP o la Oficina estratégica correspondiente. El acompañamiento incluirá la coordinación y apoyo en la formulación con revisiones bajo los parámetros de forma, criterios de evaluación de la oportunidad financiamiento y la ejecución administrativa en la PUCP, que permitirá ofrecer recomendaciones de mejora. Adicional a ello se revisará la documentación administrativa requerida para el respaldo institucional.

El acompañamiento se activará con la intención de postulación enviada por correo. Las direcciones se encuentran en la sección de contacto. En el cuerpo de correo se debe indicar: nombre de la convocatoria y link, nombre del postulante, unidad, título de la propuesta en caso se pueda, y modalidad.

b) Requisitos y respaldo institucional

Para respaldo institucional, se requiere que, hasta 7 días hábiles antes del cierre de la convocatoria, se mande: a) el formato de aval llenado y firmado por la unidad PUCP que respalda al equipo de trabajo, b) la propuesta en versión preliminar con un 90% de avance y c) el documento/anexo con la información para firma. La información se deberá registrar en el formulario kissflow DFI, aquí.

Para postulantes que pertenezcan al departamento de ingeniería el kissflow a llenar está aquí, este se encuentra vinculado con el de DFI. La fecha de cierre del dpto. es hasta 5 días antes del cierre DFI.