Hayama Artist Residency – June 2026 Hayama Artist Residency

Notificar intención de postulación hasta el 20/09/2025.

La presente convocatoria no requiere respaldo institucional.

El periodo de residencia será del 1 al 30 de junio de 2026. El viaje será de ida y vuelta al Aeropuerto Internacional de Narita o al Aeropuerto Internacional de Tokio, y la estancia es un alojamiento compartido donde cada artista dispondrá de una habitación privada en el Hôtel Ami Hayama que requiere que los artistas descansen, investiguen y reflexionen mientras se organiza una exposición colectiva durante su estancia para destacar sus obras y la de los demás artistas residentes.

Áreas prioritarias

La postulación y participación está dirigida a artistas visuales de todo el mundo que trabajen en cualquier medio.

Elegibilidad y restricciones

Se requiere tomar en cuenta lo siguiente:

• La residencia requiere un pago de entrada para quienes postulan por primera vez, este asciende a 95 dólares. El pago no es reembolsable ni se aplica a quienes realicen su solicitud por segunda vez.
• Las solicitudes deben presentarse en inglés.
• Los postulantes deben ser mayores de 21 años, sin importar su raza, género, cultura o religión.
• Todos los pagos de entrada para la residencia de 2026 son transferibles al año siguiente: si al postulante no se le concede la residencia esta vez y decide solicitarla de nuevo el año que viene, se le eximirá del pago para la segunda residencia. Esta exención para el segundo año aplica solo a quienes solicitan por primera vez, por lo que deberán solo de presentar una nueva solicitud de residencia sin costo.
• No es obligatorio que se realice arte durante la residencia. El artista puede aprovechar el tiempo como mejor te parezca.
• Las solicitudes y material complementario solo deben enviarse a través de la solicitud, no a través de correo electrónico. Cabe resaltar que las solicitudes no se pueden editar una vez enviadas.
• La solicitud debe incluir el portafolio del postulante, el CV actualizado y una breve declaración sobre sus intereses creativos.
• En la solicitud pueden enviarse hasta 10 muestras de trabajos creados en los últimos 10 años. En el caso de las muestras de audio o video no deben exceder los 10 minutos de duración. Debe asegurarse de proporcionar contraseñas si es necesario.
• El postulante debe revisar los requisitos de visado para viajar entre su país y Japón antes de presentar su solicitud. Los gastos relacionados con la tramitación de la visa o la obtención del pasaporte corren por cuenta del artista premiado.
• La política de la residencia es ser un entorno libre de drogas. Se solicita a los residentes un consumo responsable de alcohol. Es importante resaltar que solo se permite fumar en las zonas designadas.
• La residencia está destinada para artistas individuales. No se permiten parejas, cónyuges, hijos ni familiares del artista.
• No se permiten mascotas en la residencia. Si el artista seleccionado posee una condición que requiera la ayuda de un animal de servicio, debe informar a Hayama Artist Residency.

Para más información ver preguntas frecuentes, aquí.

Plazo y Proceso de postulación

La presente es una oportunidad de una fase. Los postulantes deben llenar una solicitud en la plataforma, aquí. Se puede registrar en la plataforma hasta el 30 de septiembre de 2025 a las 11:59pm (ET).

Las postulaciones serán revisadas por el fundador, el Comité de Selección, una cohorte de curadores y profesionales del arte internacionales.

Para conocer a los residentes previos se puede revisar aquí.

Los artistas seleccionados se anunciarán el 15 de diciembre de 2025.

Si bien esta convocatoria no requiere respaldo institucional. Desde la DFI, con el fin de apoyarles en las siguientes fases, se espera recibir la notificación o intención de postulación.

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Acompañamiento y Requisitos PUCP

La Dirección de Fomento de la Investigación establecerá asesorías personalizadas para los postulantes que tengan intención de presentarse a la presente convocatoria, estas pueden ser con la OGP o la Oficina de Innovación. Las asesorías incluirán la coordinación y apoyo en la formulación con revisiones bajo los parámetros de forma, criterios de evaluación de la oportunidad financiamiento y la ejecución administrativa en la PUCP, que permitirá ofrecer recomendaciones de mejora. Además, revisará la documentación administrativa requerida y/o respaldo institucional.

Proceso de respaldo institucional:

Para respaldo institucional, se requiere que, hasta 7 días hábiles antes del cierre de la convocatoria, se mande: a) el formato de aval llenado y firmado por la unidad PUCP que respalda al equipo de trabajo, b) la propuesta en versión preliminar con un 90% de avance y c) el documento/anexo con la información para firma. La información se deberá registrar en el formulario kissflow, aquí.

Para postulantes que pertenezcan al departamento de ingeniería el kissflow a llenar está aquí, este se encuentra vinculado con el de DFI. La fecha de cierre del dpto. es hasta 5 días antes del cierre DFI.